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Job Description

Trouvez le bon plan carrière chez leboncoin !

Nous sommes de ceux qui pensent que le bonheur se partage et se transmet. Nous sommes convaincus que les échanges sont générateurs d’opportunités. L’idée est toute simple, mais elle participe à changer le monde. 

C’est avec cette idée que nous travaillons chaque jour depuis 2006 à faire du numérique un outil qui facilite les échanges. Une idée de l’utilité sociétale des entreprises qui est chère à nos convictions et nos valeurs qui sont la proximité, la créativité, l’engagement et le pragmatisme. 

Nous avons depuis toujours le souci de l’humain, du bien-être des collaborateurs et d’un équilibre sain entre notre travail et notre vie privée. Pour grandir tout en gardant le même état d’esprit, nous favorisons une organisation horizontale et des méthodes de management modernes et agiles, comme en témoigne notre 2ème place au classement Great Place To Work 2020 !

Être là pour toutes et tous, participer à la construction d’une société qui place l’humain au cœur de ses interactions, c’est la responsabilité que nous avons choisi de porter. 

*Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Qualifications

En tant que Responsable paie Groupe, vous avez en charge le management d’une équipe paie basée en France et êtes garant(e) de la fiabilité des paies.

Dans le cadre d’une paie intégralement internalisée à travers l’outil ADP Decidium, vous gérez également les cabinets de paie locaux internationaux, travaillez en partenariat avec les HRBP et vous êtes acteur de l'optimisation et de l'harmonisation des process en matière de paie.

Plus précisément votre périmètre de responsabilités consiste à :

  • Animer les équipes paie au quotidien :
    • Gérer l’atteinte des objectifs opérationnels, en veillant à la bonne réalisation des paies et à ce que les indicateurs de base dit OKR soient atteints 
    • Superviser la chaîne de production des paies 
    • Veiller à la bonne application des procédures de paie et à leurs optimisations permanentes 
    • Superviser toutes les déclarations sociales (DSN), ainsi que les déclarations sociales obligatoires (taxes) et vous assurez des demandes de règlement en relation avec le service comptabilité 
    • Contrôler et justifier les comptes comptables liés à la paie en relation avec le service comptabilité, pour lettrage 
    • Être le référent technique auprès de l’équipe 
    • Assurer la veille juridique paie 
    • Soutenir les initiatives de productivité du service grâce à des méthodologies d'amélioration des processus, et des échanges réguliers et efficaces avec les interlocuteurs RH et comptables 
    • Organiser les réponses aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales et préparer des supports de communication en cas de changement des règles 
    • Contribuer activement aux réflexions d’évolutions en matière de paie et de sa gestion, afin d’assurer le bon niveau de qualité et la simplification du pilotage des activités paie 
    • Piloter le budget du service

 

  • Assurer la fiabilité des données :
    • S'assurer de la fiabilité des paies (montants, déclarations, délais…) tant sur la partie exécution que sur la partie coordination
    • Poursuivre et optimiser la définition et la documentation des process paie
    • Harmoniser les pratiques et modes de fonctionnement entre les périmètres organisationnels
    • Être garant(e) de la fiabilité des informations paie
    • Entretenir et développer une communication claire auprès des collaborateurs

 

  • Gérer les outils et prestataires :
    • Encadrer les évolutions du logiciel de paie en lien avec le prestataire afin d'assurer la conformité des paies avec les évolutions réglementaires et conventionnelles, et les interfaçages avec les outils connexes de gestion des paies 
    • Superviser les évolutions de paramétrage des filiales
    • Gérer les comités de pilotage en lien avec le prestataire
    • Participer au déploiement, au développement et à l’optimisation du SIRH Workday pour les éléments en lien avec la paie
    • Assurer le paramétrage, le déploiement et la maintenance des outils (pour répondre aux obligations légales) et à l'organisation de la structure
    • Optimiser les partenariats
    • S'assurer de la bonne transmission des informations au service finance
    • Participer de façon active aux projets (SIRH, mise en place de nouveaux benefits…) et plus globalement, fédérer autour des projets d'entreprise et des défis de l'équipe

Company Description

De formation de niveau Bac +3/4, vous justifiez d’une expérience significative (au moins 10 ans) en paie centralisée de groupe et êtes reconnu(e) pour votre expertise et votre technicité en paie mais également pour votre management d’équipe de groupe centralisé avec une pratique de l’anglais quotidienne.

Vous bénéficiez d’un niveau d’anglais courant (capacité à animer une réunion, échanges écrits & oraux).

Vous faites preuve de leadership, d’un état d’esprit positif et de pragmatisme. Vous êtes force de proposition dans une logique d'amélioration continue et de collaboration.
Vous avez une solide expérience managériale et le sens du travail en équipe en environnement international de groupe.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'organisation, d'analyse, de synthèse, de confidentialité / discrétion, et pour votre capacité d'adaptation.

Vous disposez d'un socle de connaissances solides en droit du travail. Et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et SIRH (idéalement Workday). Vous avez idéalement travaillé sur les outils paie d’ADP GSI et maîtrisez Excel, idéalement Google Suite. Vous êtes à l’aide avec l’usage de messagerie instantanée.

Idéalement vous avez l’expérience d’acquisition de sociétés au sein d’un groupe, faite preuve d’une forte capacité d’adaptation dans un groupe en transformation permanente du fait de sa croissance.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous avez une relation de client interne avec vos interlocuteurs privilégiés : Direction Finance, RH, HRBP et tout interlocuteur équivalent du groupe Adevinta.  Vous êtes expert(e) dans votre domaine, organisé(e) et réactif(ve). Votre sens de l’écoute et votre pragmatisme vous permettent de répondre avec pertinence aux missions qui vous sont confiées.

Vous êtes autonome, rigoureux(se), et possédez de bonnes capacités d'adaptation. Votre sens des responsabilités, vos prises d'initiative sur des domaines techniques et votre curiosité naturelle pour les outils digitaux vous permettront de réussir dans ce poste challengeant à forte valeur ajoutée.

Vous recherchez à rejoindre une aventure humaine unique dans un domaine porteur de sens. Vous voulez utiliser vos talents et votre énergie pour soutenir un projet ambitieux et ne craignez pas de faire preuve de créativité et d’un fort engagement.

Additional Information

  • Lieu : Paris
  • Type de contrat : CDI
  • Disponibilité : Juillet 2021
  • Télétravail partiel possible.